Especificaciones para acreditaciones de prensa:
6TA CONVENCION DE monitorLATINO 2013
Amigos de la prensa, como siempre es un gusto saludarles y por este medio agradecerles el apoyo previo que nos han brindado con la 6ta Convención de monitorLATINO 2013, evento que se llevará a cabo del domingo 20 de octubre al martes 22 de octubre en el hotel María Isabel Sheraton de Reforma en la ciudad de México.
Será a partir de hoy, martes 17 de septiembre y hasta el viernes 11 de octubre que a todos los medios de comunicación interesados en cubrir la Convención puedan mandar su solicitud para ser contemplados en la lista de prensa acreditada.
* Acreditación a medios: A todos los medios que reciben este correo, así como a las personas que han escrito con anterioridad solicitando su acreditación e incluso ya mandando los datos de las personas que cubrirán el evento, les pedimos llenen la forma para acreditarse que es ingresando en el siguiente link y completando ahí su solicitud en línea: http://www.monitorlatinoconvention.com/prensa/
Les pedimos tomen en cuenta las siguientes observaciones:
* El mandar su solicitud en línea no es garantía de que se está acreditado; la forma de saber que se cuenta con acreditación es recibiendo un correo de regreso donde se les confirma su gafete de prensa.
* En el caso de las producciones de televisión únicamente se acreditará un reportero y un camarógrafo por medio; y para prensa escrita, radio, agencias de noticias y portales de internet, se acreditara un reportero y un fotógrafo por medio.
* Si tienen alguna solicitud especial pueden exponerla en el cuadro que se incluye en la solicitud en línea para Dudas o Mensajes.
* Si dos o más personas acreditan a un mismo medio o producción, sólo se acreditará a un reportero y un camarógrafo por medio si es televisión y para el caso de prensa escrita, radio, agencias de noticias y portales de internet, sólo se acreditará un reportero y un fotógrafo por medio.
* Los correos donde se confirman o por algún motivo se rechaza su acreditación, se estarán enviando hasta el miércoles 16 de octubre, por lo que si pasada esa fecha no ha recibido respuesta, les pedimos se pongan en contacto con nosotros al correo o teléfono que está hasta abajo de este correo.
* Pasada la fecha del 11 de octubre por motivos de logística NO SE RECIBIRA YA NINGUNA SOLICITUD DE ACREDITACION.
MEDIOS ACREDITADOS:
* A los medios que sean acreditados y nos acompañen durante la 6ta Convención monitorLATINO 2013, se les asignará una área específica de prensa dentro de las instalaciones del Hotel María Isabel Sheraton Ciudad de México (Sede del evento), en donde contarán con las facilidades necesarias para realizar su trabajo, y en donde también se realizarán diversas ruedas de prensa con los artistas invitados a la Convención, siempre y cuando el artista tenga el tiempo necesario para hacer la conferencia o dar entrevistas por lo que puede haber talento que no tenga disponibilidad de tiempo para las mismas y por tal motivo no pasará al área de prensa lo que ya no dependerá de nosotros.
LAS ENTREVISTAS EN PASILLOS O AREAS NO ASIGNADAS PARA LA COBERTURA DE PRENSA ESTARAN PROHIBIDAS Y DE SORPRENDER A UN MEDIO REALIZANDOLAS NOS VEREMOS EN LA NECESIDAD DE SOLICITAR SU SALIDA DE LA CONVENCION Y REVOCAR SU ACREDITACION.
– En algunas charlas, paneles y talleres de los exponentes, se permitirá el acceso a las cámaras, reporteros y fotógrafos acreditados, solicitándoles de antemano no realizar preguntas durante las mismas ya que no son conferencias para los medios de comunicación; sin embargo en la mayoría de los casos se solicitará a la gente del artista o talento que acceda o facilite unos minutos para la prensa.
– Diariamente durante los días del evento se informará de las actividades del día.
– El registro a medios durante los días del evento se realizará por la mañana en un horario y área aun por asignar y que se les informará unos días antes del inicio de la 6ta Convención monitorLATINO 2013, dándoles el accesos a los medios que previamente recibieron un correo de confirmación de su acreditación.
– Fotografías: A todos los medios que cubrirán la 6ta Convención monitorLATINO 2013 y que necesiten fotografías, cada día por la noche se enviará un boletín con lo más sobresaliente de la jornada y con algunas fotografías, las cuales podrán descargar de un link que se incluirá en el comunicado que se envíe.
De antemano agradecemos su interés en la 6ta Convención monitorLATINO 2013 y quedamos a sus ordenes para cualquier duda en el teléfono o correo al final de este comunicado.
